COLUMN
企業動画の撮影前に準備すること｜担当者向けチェックリスト
公開日： ／ 更新日： ／ 執筆：株式会社Be with
撮影日が決まったあと、何を準備すればよいでしょうか。完成動画に必要な場面から逆算して、出演者・場所・情報・確認体制を整理します。
まず「誰が見て、何を理解する動画か」を決める
会社紹介なら事業や提供価値、採用なら仕事内容や働く環境、商品紹介なら使い方や使用場面など、目的によって必要な映像が変わります。会社の情報をすべて入れようとする前に、見終わった人に覚えてほしいことを一文にしましょう。
たとえば採用動画なら「応募を迷っている人が、一日の仕事とチームの雰囲気を想像できる」が出発点になります。これは構成を考えるための例です。実際の仕事内容や働き方は、社内で確認できる事実を使います。
必要な場面をリストにして、撮れるか確認する
完成動画に欲しい場面を、話す映像と補足する映像に分けます。社員のインタビューだけでなく、仕事中の手元、設備、商品を使う場面などを挟むと、言葉だけでは分かりにくい内容を説明できます。
採用動画の例なら「担当業務を話す→実際の作業を見せる→チームとの関わりを見せる」という流れが考えられます。必要な場面ごとに、場所・出演者・準備する物・撮影できる時間を書き添えます。営業中に撮影できない場所は、別の時間帯や代わりの場面を相談します。
出演者には質問と伝えたい内容を事前に共有する
インタビューでは、想定質問と話してほしいテーマを先に伝えます。回答を一字一句暗記するより、具体的な出来事や説明に必要な事実を思い出せるように準備すると、内容を整理しやすくなります。
会社名・商品名・人名の表記、肩書、公開できる数字は、制作側が推測せずに済むよう資料にまとめます。出演者や施設の撮影・公開の可否と、映像を使う媒体も社内で確認してください。
場所は見た目に加えて、音と業務への影響を見る
会議室が空いていても、空調音や隣室の会話が入ると、話し声を収録しにくい場合があります。インタビュー場所は静かさを確認し、機材を置けるスペースや電源についても撮影担当者と相談します。
窓の光、通行する人、通常業務の時間帯も共有します。背景に顧客情報、未公開資料、PC画面などが入らないかを確認し、片付けや画面の切り替えを撮影前の段取りに含めましょう。
初稿を誰が確認するか、撮影前に決めておく
内容の正確さを見る人と、見せ方について意見をまとめる人を決めます。複数部署で確認する場合も、制作会社へ伝える修正は窓口で整理すると、相反する指示を減らせます。
完成尺、縦横比、字幕の有無、公開先、初稿と最終納品の希望日を伝えます。撮影後に用途が増えると追加の編集や撮影が必要になることもあるため、自社サイトとSNSの両方で使う予定なら先に相談しましょう。
コピーして使える撮影準備メモ
決まっている項目だけで構いません。不明な項目を「未定」としておくことも、制作側と確認事項を共有するうえで役立ちます。
確認すること
- 目的と見てもらいたい相手：
- 動画で伝えたいことを一文で：
- 必ず入れたい場面・説明：
- 出演者・肩書・想定質問：
- 撮影場所・候補日・撮影できない時間：
- 公開できる資料・ロゴ・商品情報：
- 背景の映り込み・音・撮影可否の確認：
- 公開先・完成尺・縦横比：
- 初稿と最終納品の希望日：
- 社内確認担当者と修正をまとめる窓口：
まとめ・まず取り組むこと
撮影準備メモを埋め、未確定の項目には確認する担当者を添えましょう。撮影日時だけでなく、必要な場面が撮れるかを確認するのが出発点です。
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